Udruga Eko Brezna
Datum stupanja na snagu: 24.03.2021.
Zadnji put ažurirano: 20.04.2025.
1. OSNOVNE INFORMACIJE
Voditelj obrade podataka
Udruga Eko Brezna
Ulica Vjekoslava Bacha 7
35000 Slavonski Brod
Hrvatska
OIB: 72105030773
Matični broj: 04180844
Djelatnost: 94990 – Djelatnosti ostalih članskih organizacija
Telefon: +385 95 9004170
E-mail: eko.brezna.info@gmail.com
Kontakt za pitanja o privatnosti
Za sva pitanja vezana uz obradu osobnih podataka možete nas kontaktirati:
- E-mail: eko.brezna.info@gmail.com
- Telefon: +385 95 9004170
- Poštom: Udruga Eko Brezna, Ulica Vjekoslava Bacha 7, 35000 Slavonski Brod
2. KOJE PODATKE PRIKUPLJAMO I ZAŠTO
2.1 Kontakt forme i upiti
Podaci koje prikupljamo:
- Ime i prezime
- E-mail adresa
- Telefon (opcionalno)
- Sadržaj poruke/upita
Svrha obrade: Odgovaranje na vaše upite, pružanje informacija o našim aktivnostima i uspostavljanje komunikacije.
Pravna osnova: Vaš pristanak i naš opravdani interes za komunikaciju s javnošću.
2.2 Newsletter i obavijesti
Podaci koje prikupljamo:
- E-mail adresa
- Ime (opcionalno)
- Preferencije sadržaja
Svrha obrade: Slanje obavijesti o našim projektima, radionicama, publikacijama i aktivnostima.
Pravna osnova: Vaš izričiti pristanak koji možete povući u bilo kojem trenutku.
2.3 Prijave za radionice i edukacije
Podaci koje prikupljamo:
- Ime i prezime
- E-mail adresa
- Telefon
- Dob/godina rođenja (za segmentaciju ciljnih skupina)
- Obrazovanje/zanimanje (opcionalno)
- Posebne potrebe (opcionalno)
Svrha obrade: Organizacija i provedba edukativnih programa, komunikacija s polaznicima, prilagodba programa potrebama sudionika.
Pravna osnova: Izvršavanje ugovora (prijava za radionicu) i vaš pristanak.
2.4 Volonterske prijave
Podaci koje prikupljamo:
- Ime i prezime
- E-mail adresa
- Telefon
- Dob
- Obrazovanje i vještine
- Motivacija za volontiranje
- Dostupnost
Svrha obrade: Upravljanje volonterskim programima, povezivanje volontera s prikladnim projektima, komunikacija.
Pravna osnova: Vaš pristanak i izvršavanje predugovornih mjera.
2.5 Partnerska suradnja
Podaci koje prikupljamo:
- Podaci o kontakt osobi (ime, prezime, e-mail, telefon)
- Podaci o organizaciji
- Područja suradnje
Svrha obrade: Uspostavljanje i održavanje partnerskih odnosa, realizacija zajedničkih projekata.
Pravna osnova: Opravdani interes za razvoj institucionalnih partnerstava i izvršavanje ugovora.
2.6 EU projekti i financiranje
Podaci koje prikupljamo:
- Svi gore navedeni podaci ovisno o vrsti sudjelovanja
- Dodatni podaci potrebni za izvještavanje prema EU propisima
Svrha obrade: Izvršavanje obveza prema financijerima, izvještavanje o provedbi projekata, evaluacija rezultata.
Pravna osnova: Izvršavanje ugovora s financijerima i zakonska obveza izvještavanja.
3. KOLIKO DUGO ČUVAMO VAŠE PODATKE
Newsletter: Do odjave ili neaktivnosti duže od 3 godine.
Kontakt upiti: 2 godine od poslednje komunikacije.
Radionice/edukacije: 3 godine za potrebe evaluacije i izvještavanja.
Volonterstvo: 3 godine od završetka volonterskog angažmana.
Partnerska suradnja: 5 godina od završetka suradnje.
EU projekti: Prema ugovornim obvezama (obično 5-7 godina od završetka projekta).
Računovodstveni dokumenti: Prema hrvatskom zakonodavstvu (11 godina).
4. S KIM DIJELIMO VAŠE PODATKE
Vaše osobne podatke možemo dijeliti s:
Projektnim partnerima: Kada sudjelujete u aktivnostima koje realiziramo s partnerima.
Financijerima: EU institucije, nacionalne agencije, lokalne samouprave – isključivo za potrebe izvještavanja o projektima.
Pružatelji usluga: IT podrška, web hosting, newsletter platforme – isključivo u svrhu pružanja usluga uz ugovornu obvezu zaštite podataka.
Javne institucije: Kada to zahtijeva zakon (porezne vlasti, kontrolni organi).
Nikada ne prodajemo vaše podatke trećim stranama za komercijalne svrhe.
5. VAŠA PRAVA
Prema GDPR-u imate sljedeća prava:
Pravo pristupa
Možete zatražiti informacije o tome koje vaše podatke obrađujemo.
Pravo ispravka
Možete zatražiti ispravak netočnih ili nepotpunih podataka.
Pravo na brisanje (“pravo na zaborav”)
Možete zatražiti brisanje vaših podataka u određenim slučajevima.
Pravo na ograničavanje obrade
Možete zatražiti privremeno ograničavanje obrade vaših podataka.
Pravo na prenosivost podataka
Možete zatražiti podatke u strukturiranom formatu za prijenos drugom voditelju obrade.
Pravo na prigovor
Možete prigovoriti obradi podataka koja se temelji na opravdanom interesu.
Pravo povlačenja pristanka
Možete povući pristanak u bilo kojem trenutku bez utjecaja na zakonitost obrade do povlačenja.
Kako ostvariti svoja prava
Pošaljite zahtjev na eko.brezna.info@gmail.com ili poštom na našu adresu. Odgovorit ćemo u roku od 30 dana.
6. SIGURNOSNE MJERE
Implementirali smo prikladne tehničke i organizacijske mjere zaštite:
- Tehnička zaštita: SSL šifriranje, sigurne lozinke, redovite sigurnosne kopije
- Organizacijska zaštita: Pristup podacima imaju samo ovlaštene osobe, redovita edukacija osoblja
- Fizička zaštita: Sigurno čuvanje fizičkih dokumenata u zaključanim prostorima
7. KOLAČIĆI (COOKIES)
Naša web stranica koristi kolačiće za:
Nužni kolačići: Osnovne funkcionalnosti stranice (uvijek aktivni).
Analitički kolačići: Google Analytics za praćenje korištenja stranice (anonimno).
Funkcionalni kolačići: Pamćenje vaših postavki i preferencija.
Možete upravljati kolačićima u postavkama vašeg preglednika.
8. PRIJENOS PODATAKA IZVAN EU
Pojedini naši pružatelji usluga (npr. Google Analytics) mogu prenositi podatke izvan EU. U takvim slučajevima osiguravamo prikladne zaštitne mjere u skladu s GDPR-om.
9. PROMJENE PRAVILA PRIVATNOSTI
Zadržavamo pravo izmjene ovih pravila. O značajnim promjenama obavijestit ćemo vas e-mailom ili objavom na web stranici.
10. PRITUŽBE
Ako smatrate da nismo poštovali vaša prava, možete podnijeti pritužbu:
Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP)
Martićeva 14, 10000 Zagreb
Telefon: +385 1 4609 000
E-mail: azop@azop.hr
Web: www.azop.hr
11. PRAVNI OKVIR
Ova pravila privatnosti usklađena su s:
- Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR)
- Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/18)
- Ostalim primjenjivim propisima Republike Hrvatske
Za dodatna pitanja ili pojašnjenja kontaktirajte nas:
📧 eko.brezna.info@gmail.com
📞 +385 95 9004170
Udruga Eko Brezna obvezuje se poštovati najviše standarde zaštite privatnosti i odgovorno rukovati vašim osobnim podacima.